REQUISITI per il rilascio del passaporto:
- essere cittadino italiano;
- essere iscritti presso questa Ambasciata;
- essere residenti nella circoscrizione consolare dell’Ambasciata d’Italia a Brasilia (DF, Goiás, Amapá, Tocantins, Pará, Amazonas, Roraima e Suriname);
- avere il proprio indirizzo e stato civile aggiornati (matrimoni, divorzi e cambi di indirizzo devono essere stati previamente registrati). Per maggiori informazioni visita le sezioni Anagrafe e Stato Civile);
- se in possesso di passaporto valido, attendere che il passaporto abbia meno di 6 mesi di validità (180 giorni) prima di richiederne il rinnovo.
Coloro che hanno effettuato il riconoscimento della cittadinanza jure sanguinis in Italia, per via giudiziale o per via amministrativa presso un Comune, possono chiedere l’emissione del passaporto solo dopo l’avvenuta trascrizione degli atti di stato civile da parte del competente Comune. Tale operazione non ricade sotto le competenze dell´Ambasciata. Occorre quindi accertarsi presso il Comune circa l´avvenuta trascrizione degli atti in parola.
NOTA BENE: I residenti nello stato dell’Amazonas (AM), del Pará (PA) e dell’Amapá (AP) possono richiedere l´emissione del passaporto tramite i Consolati onorari di Manaus e Belém prenotando un appuntamento via email, allegando alla mail la documentazione descritta al paragrafo 3.
– AMAZONAS: manaus.onorario@esteri.it
– PARÁ e AMAPÁ: belem.onorario@esteri.it
PROCEDURA:
1) Iscriviti sulla piattaforma Prenot@mi (scarica qui il manuale).
2) Prenota l’appuntamento consultando i calendari “sportello 1” OPPURE “sportello 2”. Il sistema inserirà il richiedente/i richiedenti in una lista d´attesa e proporrà via email, in automatico e non appena ci sarà disponibilità, una data per l´appuntamento.
Si prega di NON effettuare prenotazioni per entrambi gli sportelli dal momento che tale comportamento creerebbe disagi tanto all´ufficio quanto al richiedente.
Gli appuntamenti vengono assegnati sulla base della posizione in lista d´attesa. È possibile effettuare l´iscrizione in lista d´attesa, sulla piattaforma Prenot@mi, in qualsiasi momento della giornata.
Come effettuare la prenotazione:
- cittadino maggiorenne –> effettuare una prenotazione SINGOLA.
- Cittadino minorenne –> il genitore può effettuare una prenotazione SINGOLA, utilizzando il proprio account, caricando unicamente i documenti riferiti al minore e indicando il nome del minore nel campo “note”. In caso di più minori effettuare una prenotazione MULTIPLA, caricando i documenti di tutti i minori.
- Nucleo familiare (genitori + figli minori) –> effettuare una prenotazione MULTIPLA allegando la documentazione di tutti gli interessati
3) Allegare alla prenotazione ENTRAMBI i documenti indicati ai successivi punti A) e B) (relativi alla persona o alle persone in favore delle quali si chiede l´emissione/il rinnovo del passaporto). A tal proposito si specifica che questa Ambasciata annullerà d’ufficio l’appuntamento in caso di documentazione assente o incompleta, informando l’interessato sulle ragioni del rigetto e comunque in ogni caso in cui sussistano dubbi sull’identità o sull’effettiva residenza all’interno della circoscrizione consolare da parte dell’utente.
A) documento di identità brasiliano (uno tra i seguenti: passaporto brasiliano; RG con meno di 10 anni dall’emissione – 5 anni in caso di minore d’età; patente Brasiliana – SOLO se indicante il luogo di nascita; RNE/RNM in corso di validità, se cittadino non brasiliano). Il documento sarà rifiutato se la fotografia, vecchia o danneggiata, non consente più di identificare pienamente il titolare, così come se il documento presenta cancellature o danni fisici che compromettono la visualizzazione dei dati personali o degli elementi di sicurezza del documento. Il documento deve contenere: nome completo, data di nascita, luogo di nascita (città) e nome dei genitori. Qualora manchi uno di questi dati, il documento sarà rifiutato.
B) una prova d’indirizzo recente (meno di tre mesi) intestata al richiedente maggiorenne tra le seguenti: utenze (es. energia elettrica; gas; acqua; telefono fisso; internet a casa; tv via cavo); tasse universitarie; pensione; contratto di affitto; dichiarazione dei redditi valida per l’anno in corso.
b1. Il coniuge che non disponga di una prova di indirizzo intestata a proprio nome potrà presentare quello dell’altro coniuge accompagnato da documento di identità dell´intestatario.
b2. I figli maggiorenni che non dispongano di una prova di indirizzo possono presentare una dichiarazione del genitore con nome completo e indirizzo di residenza del figlio, corredata da una prova di indirizzo a nome del medesimo genitore e documento dello stesso.
4) Il giorno dell´appuntamento
i) Presentare in originale i due documenti già caricati su Prenot@ami (documento brasiliano e comprovante di residenza) ed approvati dall´Ambasciata (vedasi par. 3). Qualora l´interessato non presenti uno o entrambi NON sarà possibile emettere il passaporto e occorrerà richiedere un nuovo appuntamento;
ii) presentare eventuale precedente passaporto italiano, anche se scaduto (qualora in possesso);
iii) portare con sé foto formato ICAO (3,5 x 4,5) con fondo BIANCO, e realizzate in accordo alle indicazioni fornite dalla Polizia di Stato.
Il pagamento sarà effettuato esclusivamente tramite PIX presso lo sportello. Il costo del passaporto è indicato nella Tabella delle Tariffe Consolari.
Se il passaporto richiesto è per un MINORENNE, occorre che entrambi i genitori siano presenti il giorno dell´appuntamento muniti dei propri documenti di identità brasiliani (carta di identità con meno di 10 anni dall’emissione, passaporto valido o patente –solo se indicante il luogo di nascita)
Qualora uno dei due genitori non possa essere presente per cause di forza maggiore, occorre presentare un atto di assenso (scaricabile qui) rilasciato dal genitore che non verrà in Ambasciata il giorno dell´appuntamento (leggere attentamente le istruzioni nella parte bassa dell´atto di assenso in parola). L´atto di assenso dovrà essere predisposto come indicato in questa pagina.
SITUAZIONI URGENTI E CITTADINI ITALIANI CON PIÙ DI 75 ANNI DI ETÀ
I cittadini italiani con più di 75 anni e i cittadini italiani che necessitano urgentemente l´emissione/rinnovo del passaporto, possono inviare una email a brasilia.passaporti@esteri.it o chiamare il numero +55 61 3442 9900 (dal lunedì al venerdì dalle ore 9.00 alle ore 13.00 e dalle 14.00 alle 16.00).
L´urgenza è prevista unicamente per provate necessità di salute, lavoro e studio. I viaggi per motivi di turismo non sono considerati urgenti.
Dichiarazione di accompagnamento
Fino al compimento dei 14 anni i minori italiani possono espatriare a condizione che viaggino accompagnati da almeno un genitore o da chi ne fa le veci oppure che venga menzionato sul passaporto, o su una dichiarazione di accompagnamento rilasciata da chi può dare l’assenso o l’autorizzazione ai sensi dell’articolo 3, lettera a) della legge 21 novembre 1967, n. 1185, e vistata da un’autorità competente al rilascio (Questura in Italia, ufficio consolare all’estero), il nome della persona, dell’ente o della compagnia di trasporto a cui i minori medesimi sono affidati.